Privacyverklaring en cookieverklaring
Adapting BV (hierna genoemd: “Adapting”) vindt uw privacy zeer belangrijk. In deze privacyverklaring
informeren wij u over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.
1. Inleiding
In deze privacyverklaring lichten wij de belangrijkste verwerkingen van persoonsgegevens door Adapting
toe. We gebruiken hierbij onder andere de volgende termen:
Persoonsgegevens:
Persoonlijk herleidbare gegevens, deze zeggen direct of indirect iets over u als persoon; bijvoorbeeld uw
naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres.
Verwerkingsverantwoordelijke:
De ‘eigenaar’ van bepaalde persoonsgegevens. Afhankelijk van de aard van de gegevens kan dit Adapting
zelf zijn, maar kan ook een derde (bijvoorbeeld: klant, leverancier, etc.).
Verwerker (of Subverwerker):
De partij die de gegevens daadwerkelijk verwerkt. Ook dit kan zowel Adapting zijn (als SAAS Leverancier),
alsook een derde, die op zijn of haar beurt weer gegevens van Adapting (of haar klanten) (sub)verwerkt.
Verwerken:
Alles wat er met uw persoonsgegevens kan worden gedaan. Zoals het verzamelen, opslaan, gebruiken en
verwijderen van uw persoonsgegevens uit onze administratie.
2. Verschillende vormen van verwerking
Adapting kan op verschillende manier betrokken zijn bij de verwerking van (uw) persoonsgegevens.
a. Ten eerste verwerkt Adapting de persoonsgegevens van:
• haar directe en indirecte, bestaande of potentiële relaties;
• haar eigen werknemers.
Deze verwerking is voor Adapting noodzakelijk om:
• haar klanten van dienst te kunnen zijn en te kunnen factureren;
• relatiebeheer;
• haar personeel uit te kunnen betalen;
• orders te kunnen plaatsen bij haar leveranciers;
• voor promotie- of marketingdoeleinden;
• een wettelijke verplichting om bepaalde gegevens bij te houden.
In al deze gevallen is Adapting (eind)verantwoordelijk voor de bescherming van deze persoonsgegevens.
b. Daarnaast kan Adapting persoonsgegevens verwerken voor derden. Dit doen wij als SAAS Leverancier.
Adapting is in dan de Verwerker van die persoonsgegevens. Omdat Adapting in dat geval niet
(eind)verantwoordelijk is voor de bescherming van de persoonsgegevens, maakt Adapting afspraken
met de verwerkingsverantwoordelijke in een verwerkersovereenkomst. Hierin wordt vastgelegd welke
gegevens Adapting verwerkt en op welke wijze zij de gegevens zal beschermen voor die
verwerkingsverantwoordelijke.
3. Wat voor gegevens verwerkt Adapting en op welke manier
Wat voor gegevens Adapting verwerkt, is afhankelijk van haar rol. Zoals in punt 2 aangegeven is er verschil
tussen de situatie waarin Adapting zelf verantwoordelijk is en de situatie waarin een derde (bijvoorbeeld
klant of leverancier) verantwoordelijk is.
Adapting verwerkt alleen die persoonsgegevens die zij daadwerkelijk nodig heeft (zie punt 2a). Deze
persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is, voor het doel waarvoor zij
worden verwerkt.
Hierbij gelden een aantal uitgangspunten:
Alle medewerkers van Adapting hebben een geheimhoudingsplicht.
Soms schakelt Adapting derden in om persoonsgegevens te verwerken. Met deze derde partijen sluit
Adapting altijd een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat de gegevens bij die derde net zo veilig
zijn als bij Adapting. Adapting blijft in dat geval verantwoordelijk.
Adapting verkoopt persoonsgegevens nooit door aan derden.
Van de gegevens in punt 2b is Adapting slechts de partij die de gegevens verwerkt, zonder
Verwerkingsverantwoordelijke van de gegevens te zijn. Adapting biedt in dit geval het beschermingsniveau
dat met de verwerkingsverantwoordelijke is afgesproken. In alle gevallen treft Adapting hierbij passende
technische en organisatorische maatregelen.
4. Verwerkt Adapting ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens; bijvoorbeeld over gezondheid, religie, strafrechtelijk
verleden of geboorteland.
Adapting verwerkt als Verwerkingsverantwoordelijke geen bijzondere persoonsgegevens. Wel kan het zijn
dat Adapting bijzondere persoonsgegevens verwerkt als verwerker van gegevens van haar klanten (de
verwerkingsverantwoordelijken). Dit is dan specifiek opgenomen in de verwerkersovereenkomst met de
betreffende klant.
5. Kan ik zien welke persoonsgegevens Adapting van mij verwerkt?
Als Adapting de Verwerkingsverantwoordelijke is van uw persoonsgegevens, kan Adapting op uw verzoek,
inzicht geven in de persoonsgegevens die Adapting over u verwerkt. Vindt u dat uw persoonsgegevens
onjuist of onvolledig zijn verwerkt of vindt u het niet nodig dat zij zijn verwerkt? Dan kunt u een verzoek tot
wijziging, aanvulling of verwijdering indienen bij Adapting. Adapting geeft in beginsel aan dit verzoek gehoor
tenzij de Adapting dienstverlening aan u, of enige wettelijke verplichting, maakt dat dit niet mogelijk is.
Uiteraard licht Adapting dit in dat geval toe.
6. Het gebruik van cookies
Adapting maakt gebruik van:
JavaScripts; deze zorgen ervoor dat uw browser informatie kan verzamelen. Deze informatie wordt
vervolgens omgezet in;
Cookies; dit zijn kleine bestandjes met informatie over (o.a.) uw surfgedrag. Deze cookies worden door uw
browser op uw computer geplaatst en worden niet bij Adapting opgeslagen. Cookies zijn uniek per bezoeker
en kunnen alleen worden gelezen door een server in het domein dat de cookie naar uw computer heeft
verzonden.
Deze technieken hebben tot doel om het surfen op de website van Adapting makkelijker te maken en ervoor
te zorgen dat u niet telkens dezelfde informatie hoeft in te voeren of ontvangt van de website. Verder
kunnen wij op deze wijze meten hoe onze site wordt gebruikt en hoe deze nog verder kan worden verbeterd.
U kunt kiezen of u cookies wel of niet accepteert. Dit kunt u in uw browser instellen. Als u er voor kiest
cookies niet te accepteren, kunt u mogelijk niet volledig gebruikmaken van onze website of andere websites
die u bezoekt. Cookies kunt u via uw browser van uw computer verwijderen.
Er zijn 2 soorten cookies, namelijk ‘functionele cookies’ en ‘analytics’.
Functionele cookies: deze cookies zorgen ervoor dat onze website correct functioneert.
Analytics: Adapting verzamelt statistieken van de gebruikers van onze websites. Deze informatie gebruiken
wij om onze website blijvend te verbeteren.
7. Verstrekking aan derden
De door Adapting verwerkte persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden tenzij dit noodzakelijk is
om een betreffende overeenkomst uit te voeren, een bepaalde dienst te verlenen of wanneer de wet dat
vereist.
8. Links naar andere websites
Onze webpagina’s kunnen links bevatten naar andere websites. Adapting is niet verantwoordelijk voor het
privacy- en cookie-beleid van deze websites.
9. Google Gebruikersgegevens
Onverminderd hetgeen elders in deze privacyverklaring is bepaald, indien u de Adapting-applicatie toegang verleent tot uw Google-gegevens (bijv. via de scope calendar.events), is het gebruik van die gegevens onderworpen aan de volgende aanvullende beperkingen:
-
Toegang en Gebruik: Adapting zal uw Google Agenda-gegevens alleen openen, gebruiken en opslaan om de functionaliteit Notary/Attorney Appointment Schedule Calendar te bieden waarvoor u toestemming heeft gegeven. Wij zullen uw Google-gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken.
-
Geen Advertenties: Wij zullen uw Google Gebruikersgegevens niet gebruiken of overdragen voor het tonen van advertenties, inclusief retargeting, gepersonaliseerde of op interesse gebaseerde advertenties.
-
Beperkte Deling: Wij zullen uw Google Gebruikersgegevens niet aan derden overdragen, behalve indien noodzakelijk om de Dienst te leveren of te verbeteren, voor beveiligingsdoeleinden (zoals het onderzoeken van misbruik), om te voldoen aan toepasselijke wetgeving, of als onderdeel van een fusie of overname van ons bedrijf.
-
Naleving van Beperkt Gebruik: Het gebruik door de applicatie en de overdracht aan een andere app van informatie ontvangen van Google API’s zal voldoen aan het
Google API Services User Data Policy -
Menselijke Toegang: Wij staan niet toe dat mensen uw Google Gebruikersgegevens lezen, tenzij: (a) wij uw specifieke toestemming hebben voor specifieke berichten; (b) dit noodzakelijk is voor beveiligingsdoeleinden (zoals het onderzoeken van een bug of misbruik); (c) dit noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke wetgeving; of (d) de gegevens geaggregeerd en geanonimiseerd zijn voor interne bedrijfsactiviteiten.
10. Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Adapting, kunt u terecht bij de
privacy functionaris van Adapting:
Telefoonnummer: +31 (0)30 259 3533
E-mail: info@adapting.nl
11. Kan Adapting deze privacy- en cookie-verklaring wijzigen?
De Adapting privacy- en cookie-verklaring kan wijzigen. De meest actuele versie kunt u terugvinden op
onze website